Automatización del proceso de evaluación

Año: 2019
Origen: Municipio
Municipio/Servicio:

Corporación de Fomento de la Producción
Servicio de la Administración Central del Estado

Descripción
Se implementaron 4 acciones para optimizar el proceso de evaluación: Reestructuración del modelo de evaluación: Se realiza una simplificación respecto a los criterios a evaluar, desarrollándose indicadores que consideran un ámbito del proyecto a la vez, permitiendo visualizar con claridad los atributos de los proyectos y facilitando la realización de ranking a presentarse a comité. Sistematización del proceso de evaluación: en esta iniciativa se procedió a desarrollar las evaluaciones de forma centralizada a través de una plataforma, dejando atrás el flujo de información de forma individual y por correo electrónico con los evaluadores. Bases de datos: producto de lo anterior se procedió a tratar la totalidad de la información en Batchs y disminuir el error humano de transcripción al trabajarse 1 a 1. Automatización de fichas y cartas: producto de la disponibilidad de los datos de forma agregada y unificada se realiza a través de macros el llenado de: – Fichas admisibilidad (Elegibilidad y Pertinencia) y en caso de no cumplir se generan las cartas. – Fichas de comité – Cartas de Comunica decisión (Aprobación o Rechazo)

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