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Año: 2020
Origen: Municipio
Municipio/Servicio:

Instituto de Previsión Social
Administración Central del Estado

Descripción
El Departamento de Contraloría Interna recibe diariamente nóminas de pagos desde la Div. Beneficios con diferentes tipos de pagos(Pensiones Ex-Cajas, bonos, APS, IFE), las que luego de una exhaustiva revisión y validación se derivan a Tesorería para concretar las transferencias.Esta área es un eslabón fundamental dentro del proceso de pagos que realiza el IPS, pues los pagos para los usuarios no se pueden realizar si Contraloría no certifica cada nómina de emisión. En julio del 2018 los analistas de Contraloría decidieron probar una herramienta de Business Intelligence (BI) que permitió trabajar con grandes volúmenes de datos, aumentando la seguridad de la información, la profundidad de las revisiones y logrando disminuir un 86% el tiempo de análisis y respuesta a Tesorería.Esto permitió beneficiar, desde el mes de julio a la fecha, a más de 5 millones 900 mil usuarios/as mensuales que necesitan sus pagos a tiempo, especialmente en tiempos de pandemia.Con esta iniciativa, se pudieron realizar validaciones en 15-30min pp, lo que antes demoraba hasta 3 días, permitiendo así que se efectúen las transferencias rápidamente a los usuarios.Con los datos que se fueron recabando surgió la necesidad de confeccionar una visión macro de las emisiones de pagos y hallazgos de las revisiones realizadas, por lo que se construyó un Dashboard de ContraloríaInterna, el cual lee la información de todos los procesos mensuales, permitiendo visualizar el historico y asi planificar nuevos controles.

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