Gestión Documental

Año: 2019
Origen: Municipio
Municipio/Servicio:

Servicio de Vivienda y Urbanización Región del Maule
Servicio de la Administración Central del Estado

Descripción
Desarrollar un Sistema informático para la Gestión Documental del SERVIU de la Región del Maule, que permita la administración sistemática del ciclo de vida de los Archivos y las Bodegas Documentales del Servicio. Un Sistema Gestión Documental que facilite la administración centralizada de documentos y archivos que facilite el Registro, Mantención, Consulta, Digitalización y Eliminación de Archivos de las bodegas de documentos. La solución que permite administrar los documentos del Servicio, garantizando la disponibilidad de acceso a la documentación en forma oportuna y confiable, disminuyendo los tiempos relacionados con la búsqueda, mantención y disposición de archivos. La idea es contar con un Sistema de almacenamiento, permitiendo el resguardo en formato digital de todos los archivos y por un tiempo determinado los archivos en papel, para proceder a su eliminación una vez completado el plazo de resguardo y manteniendo y resguardando solo aquellos importantes o vitales para el Servicio.

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