Optimización de Procesos Internos con Herramientas Lean Office

Año: 2019
Origen: Municipio
Municipio/Servicio:

Fondo de Solidaridad e Inversión Social
Servicio de la Administración Central del Estado

Descripción
El objetivo de la iniciativa es optimizar los tiempos de aprobación de solicitudes de cometidos funcionarios y así lograr mejorar la trazabilidad de la ubicación física de los funcionarios y que dichos movimientos se encuadren dentro de un marco legal. Con lo anterior, se busca que: En caso de un accidente laboral fuera de la oficina los funcionarios fueran autorizados con anterioridad al accidente y así evitar pago de multas o indefensión para los funcionarios y/o al Servicio; Encuadrar una coordinación entre los marcajes de in y out de los funcionarios, las autorizaciones de no marcaje (Por el Cometido funcionario) y la planificación presupuestaria para el pago de viáticos y gastos de movilización; Identificar los movimientos en tiempo real de cada funcionario de una forma eficiente, oportuna y transparente. El alcance del proyecto es para todos los funcionarios del nivel regional (115 profesionales), distribuidos en las tres oficinas provinciales que componen la región del Biobío.

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