ORDEN DE PEDIDO DIGITAL

Año: 2020
Origen: Servicio
Municipio/Servicio:

Peñalolén
Municipalidad

Descripción
La iniciativa de Transformación Digital corresponde a un archivo en formato Excel elaborado con macros, que permite generar una Orden de Pedido OP (o Trabajo OT) de Materiales y/o Servicios Digital. En su diseño se utiliza los datos establecidos en el contrato, en lo referente a la valorización del Formulario Apertura Económica del proveedor adjudicado de la licitación respectiva, el presupuesto disponible y plazo de vigencia. La importancia de generar una orden de pedido radica en que el detalle de lo solicitado, y su valorización debe ser ratificada por el contratista a través de la cotización respectiva, pues es éste documento que dará inicio a la tramitación de la orden de compra. Este sistema de control de gestión está dirigido tanto los Inspectores Técnicos de Servicios (ITS) o Inspectores Técnicos de Obras (ITO) de una licitación, así como funcionarios del área de compras, pues permite llevar un registro histórico de los pedidos, así como conocer en forma inmediata el saldo del presupuesto a favor que queda disponible.

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