Sistema de Tramitación Electrónica STE

Año: 2020
Origen: Municipio
Municipio/Servicio:

Instituto de Seguridad Laboral
Administración Central del Estado

Descripción
El Sistema de Tramitación Electrónico –STE, es una herramienta informática que permite tener un mayor control, trazabilidad, alertas y reportabilidad eficiente de las Solicitudes de Compra que ingresan a la Unidad de Compras y gestión de contratos. Permitiendo transparentar e identificar los tiempos de gestión de cada uno de los actores que intervienen en el proceso de compras, así como definir la duración de cada etapa; estandarizar las actividades, gestiones y documentos mínimos requeridos en los distintos tipos de compra; facilita el ingreso remoto y recepción centralizada de las Solicitudes de Compra; generando la eliminación del papel y de registros manuales, todo lo anterior gracias a que el STE cuenta con un formulario editable y permite anexar documentos de respaldo como actos administrativos, cotizaciones, Especificaciones técnicas, Certificados, etc.; asigna un folio o número único de ingreso que permite una búsqueda expedita y eficiente de cada Solicitud de Compra, así como visualizar y obtener todos los documentos relacionados a cada proceso. Esta iniciativa se implementó el 22 de octubre de 2019 y considera como potencial usuario a todos los funcionarios de nuestra institución, evidentemente asignando los permisos y facultades de acuerdo a sus funciones. El STE ha demostrado tal eficiencia para la institución al punto que actualmente se han incorporado otros procesos internos a su funcionamiento, demostrando así que cuenta con una alta replicabilidad.

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