Sistema de Tramitación Electrónica STE

Instituto de Seguridad Laboral
Administración Central del Estado

Descripción
El Sistema de Tramitación Electrónico –STE, es una herramienta informática que permite tener un mayor control, trazabilidad, alertas y reportabilidad eficiente de las Solicitudes de Compra que ingresan a la Unidad de Compras y gestión de contratos. Permitiendo transparentar e identificar los tiempos de gestión de cada uno de los actores que intervienen en el proceso de compras, así como definir la duración de cada etapa; estandarizar las actividades, gestiones y documentos mínimos requeridos en los distintos tipos de compra; facilita el ingreso remoto y recepción centralizada de las Solicitudes de Compra; generando la eliminación del papel y de registros manuales, todo lo anterior gracias a que el STE cuenta con un formulario editable y permite anexar documentos de respaldo como actos administrativos, cotizaciones, Especificaciones técnicas, Certificados, etc.; asigna un folio o número único de ingreso que permite una búsqueda expedita y eficiente de cada Solicitud de Compra, así como visualizar y obtener todos los documentos relacionados a cada proceso. Esta iniciativa se implementó el 22 de octubre de 2019 y considera como potencial usuario a todos los funcionarios de nuestra institución, evidentemente asignando los permisos y facultades de acuerdo a sus funciones. El STE ha demostrado tal eficiencia para la institución al punto que actualmente se han incorporado otros procesos internos a su funcionamiento, demostrando así que cuenta con una alta replicabilidad.

Menú